簿記を勉強する場合に、最初に出てくるのが「仕訳」ですよね。
この仕訳というものは、取引を記録する手段ですが、最終的にこの仕訳を集計して、損益計算書や貸借対照表を作成しますが、取引の記録を文章で記載したり、いろんな人が自由に記載してしまうと、集計するのが大変にになってしまいますよね。
簡単に集計するため、勘定科目と金額を使ってシンプルに取引を記録していきます。
仕訳の前提である取引
簿記は、取引を勘定科目と金額を使って記録していきますが、その取引にはどのようなものがあるでしょうか。取引には以下のようなものがあります。
現金増減する取引
- 現金を支払って建物を購入しました
- 商品を販売して、商品を受け取りました。
- 借入金を返済しました
現金が増減しない取引
- 車を購入しましたが、お金は翌月に払う約束にしました。
- 電気を使って請求書がきましたが、お金は来月末に払います。
このような取引を、勘定科目と金額を使って仕訳をやっていきます。
なぜ現金が増減しない取引も簿記では仕訳をする？
「なぜ、現金が増減しない取引まで、仕訳をやっていく必要があるの？」
現金は、お金の残高に影響が出るので、取引を記録する理由はわかりますが、現金がからまない、取引はなぜ記録する必要があるのでしょうか？という疑問を持つ人も出てきます。
たとえば、例えば、「売上を上げていてお金は翌月もらう」取引があったとします。取引がそれしかなければ、集計すると「売上0円」と記入されているとします。それを見た経営者が、「売上が上がっていないのだったら、会社なんて潰してしまえ！」と言ったことをいいかねませんよね。
ですが、実際に商品を売っていて、引き渡しをしているものの、お金だけを貰っていない状態ですよね。売上がないと思って会社を潰してしまうと、判断ミスを誘発してしまいますよね
そのように、会社の収益などを正しく示すために、現金の動きだけでなく、資産・負債・資本・収益・費用が増減する取引について、全て記入することになります。
仕訳の記入方法
まず、「仕訳は1つの取引を左右2つに分けて記入」します
例えば、「建物を買ってお金を１０００円払った」という取引は
| （建物） | 1,000 | ／ | （現金） | 1,000 |
このように記入していきますが、まずはイメージを掴んでいただきたいと思いますが、この行で「建物が１０００円増えた」と「現金が１０００円減った」ということを記入しています。
すべての取引は、２つの要素の組み合わせです！
「資産を購入して、お金を支払った。」
という問題があったとしたら、これは「資産を購入した」と「お金を支払った」という要素を組み合わせて成り立っていますよね。
簿記では、この２つの要素を読み取って、仕訳をやります。
取引の２要素
普段の生活でも、取引はされていますのでそれを２つの要素に分解してみましょう。
たとえば、
- 電車に乗るために切符を買った→切符を買った・お金が減った
- お腹が空いたので、パンをお金で買った。→パンを買った・お金が減った
- suicaにお金をチャージした → チャージした・お金が減った
このように、取引を２つの要素に分解できれば、仕訳をやることができます。
またさらに、現金が増減しないものでも。
- 商品を仕入れたが、お金は翌月末とした→商品を仕入れ、翌月払う債務ができた
- クレジットカードで、夕食代を払った→夕食を食べた・クレジットカードの債務ができた
となります。
まとめ
最初は少し慣れないかもしれませんが、そうやって生活の中で仕訳を意識していくと、仕訳がやりやすくなってきますので、一度試してみてください。
まずは、取引の２要素に分けることができ、勘定科目を理解することができれば、仕訳をやっていくことができます。もう少し深く理解を進めたい人や、独学に限界を感じている人は、完全無料のCPAラーニングをぜひご覧ください。
